隨著廣州地鐵設(shè)計研究院有限公司業(yè)務(wù)拓展，合同資料逐年增加，目前的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足合同管理工作的需求。為保證合同的安全管理與有效利用，湖南浩微智創(chuàng)信息科技有限公司結(jié)合設(shè)計院的現(xiàn)狀于2020年10月正式開始設(shè)計院合同管理系統(tǒng)升級項目。

本次升級的重點如下：

1、升級建設(shè)院領(lǐng)導(dǎo)決策支持模塊：升級首頁，增加保有量分析、收款分析、收入預(yù)測分析、新簽合同分析、合同總臺帳等功能模塊，實現(xiàn)從保有量、收款、收入預(yù)測、新簽4個方面的時間、區(qū)域、部門、合同類別維度進(jìn)行360度大數(shù)據(jù)分析，為院內(nèi)經(jīng)營決策提供可靠參考數(shù)據(jù)。

2、增加收款提醒和收款預(yù)測模塊：實現(xiàn)收款預(yù)測、收款提醒、收款風(fēng)險管控和提醒配置及提醒記錄分析等功能。通過每季度的收款計劃和項目管理系統(tǒng)、項目核算系統(tǒng)對接，讀取項目進(jìn)度數(shù)據(jù)，實現(xiàn)合同收款預(yù)測，為日常業(yè)務(wù)需求提供數(shù)據(jù)。

3、增加法律糾紛管理模塊：包括法律糾紛預(yù)警、法律糾紛、法律糾紛案件庫和合同會簽-法律風(fēng)險改造四個功能模塊，能夠從法律糾紛預(yù)警、法律訴訟（含仲裁）、案件總結(jié)全過程進(jìn)行法律糾紛預(yù)警管理，合同會簽-法律風(fēng)險改造，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，自動分析合同文本法律風(fēng)險，全方面提高設(shè)計院法律風(fēng)險管控能力。

4、增加手機(jī)APP功能模塊：APP內(nèi)增加院領(lǐng)導(dǎo)視圖、區(qū)域院領(lǐng)導(dǎo)視圖、部門領(lǐng)導(dǎo)視圖，可供院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看、分析合同數(shù)據(jù)。

5、升級三方合同管理模塊：優(yōu)化合同系統(tǒng)內(nèi)三方合同管理模塊。

6、新合同管理辦法針對變更合同規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，新合同管理辦法增加履約擔(dān)保管理，升級優(yōu)化財務(wù)部提出關(guān)于開票及收款流程、合同會簽及付款功能、合同管理和用印功能和聯(lián)合體合同。

7、實現(xiàn)與新一體平臺對接，與投標(biāo)管理系統(tǒng)、項目管理及項目核算系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)的對接。

本次合同管理系統(tǒng)的升級解決了設(shè)計院合同管理問題，完善了合同管理體系，極大增加了合同管理工作的便利性、實效性和安全性，同時也節(jié)省了時間和人力，提高了設(shè)計院合同管理工作的效率。項目期間，浩微團(tuán)隊認(rèn)真負(fù)責(zé)、攻克下一個個難點，嚴(yán)格按照設(shè)計院的要求完成項目內(nèi)容，并且得到了設(shè)計院的高度贊揚(yáng)與評價！

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