出庫(kù)移交：檔案按年度、案卷提檔，并記錄提卷的內(nèi)容。

檔案整理：對(duì)案卷進(jìn)行拆分，拆卷并對(duì)每卷的所有頁(yè)面進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，做批次登記，確保正確還原。同時(shí)依據(jù)檔案紙張的大小和厚薄分類，并對(duì)檔案進(jìn)行去污、平整化，保證掃描質(zhì)量。

檔案掃描：根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會(huì)發(fā)生卷紙，損壞檔案)的目的，也能提高檔案數(shù)字化加工的速度

圖像優(yōu)化：掃描后，對(duì)圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，實(shí)施去黑邊、偏斜矯正，對(duì)字跡與表格線顏色深淺不一的，在掃描時(shí)進(jìn)行細(xì)微調(diào)整，保證圖像質(zhì)量及數(shù)字檔案的可閱讀性。

檢查修改：對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檔案拆分、掃描、修正、去污、文本流程圖的處理、插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配進(jìn)行檢驗(yàn)等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)。對(duì)文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)及頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)掃描前的圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。

批量掛接：掃描的圖像成品，批量掛接到檔案管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：安排專人對(duì)掛接的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)完整、正確。

還原裝訂：檔案數(shù)字化完成后，對(duì)檔案進(jìn)行整理并入庫(kù)。整理時(shí)，將每卷文件按形成的時(shí)間、順序、文件類別進(jìn)行整理，進(jìn)行裝訂、裝盒，打印目錄等。