涔天河水庫1970年8月水庫建成蓄水并其后投產(chǎn)發(fā)電。水庫總庫容1.05億立方米，現(xiàn)電站總裝機容量為27.5兆瓦。灌區(qū)干渠總長72公里，設(shè)計灌溉面積17.38萬畝。

涔天河水庫管理層提出加快智能檔案室建設(shè)，進一步提升檔案信息化管理水平；強化檔案安全管理，全力確保檔案絕對安全；要健全檔案安全防范體系，繼續(xù)加強檔案實體安全，同時不斷高度重視檔案信息安全。全面推進檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系，四大體系建設(shè)；推動檔案信息化固本強基邁上新臺階。

涔天河水庫基于上面檔案四大體系建設(shè)目標迫切需要實現(xiàn)對檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統(tǒng)計、查閱利用和編研發(fā)布等檔案管理部門日常工作管理，最終達到涔天河水庫工程信息化業(yè)務(wù)電子文件的在線歸檔與標準化管理，經(jīng)過多家公司對比篩選，最終選擇由同為本地企業(yè)的浩微科技承擔檔案管理系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。

浩微科技檔案管理系統(tǒng)結(jié)合檔管行業(yè)“收、管、存、用”四個維度的主要業(yè)務(wù)功能，構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)字檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流 + 數(shù)據(jù)流 + 檔案流”三流合一的檔案全生命周期管理，包括首頁、個人中心、在線預(yù)覽、檔案接收平臺、檔案管理平臺、四性檢測、項目檔案管理、檔案移交、檔案檢索利用、電子檔案處置、檔案統(tǒng)計、庫房管理、檔案保存、回收站、日志管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)管理、流程管理、OA系統(tǒng)對接集成及API接口、富眾多的模塊功能，并且能支持國產(chǎn)信創(chuàng)平臺的友好應(yīng)用。

此次浩微科技為涔天河水庫檔管量身定制了一套完善的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實施后不僅滿足了該單位對檔案管理的基本需求，如個人中心、在線預(yù)覽、檔案接收平臺、檔案移交、檔案管理平臺、檔案借閱、統(tǒng)計報表、日志管理、回收站以及系統(tǒng)設(shè)置等功能，并且滿足湖南省二級檔案評級內(nèi)檔案管理系統(tǒng)軟件要求，支持與本項目涉及的OA等系統(tǒng)進行對接、支持文檔掛接及文檔內(nèi)容檢索。檔案內(nèi)容檢索可以系統(tǒng)內(nèi)多選項高級級檢索，特別是其OCR識別全文檢索功能，大大提升了檔案檢索查找的效率和準確性。

涔天河水庫單位與浩微科技的合作，是傳統(tǒng)水利工程檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合的典范。通過檔案管理的數(shù)字化升級，涔天河水庫不僅提升了自身的管理水平和運營效率，也為行業(yè)樹立了新的標桿，浩微科技將繼續(xù)以專業(yè)的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，助力更多企業(yè)實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，共同讓檔管工作迎接更加美好的未來。

浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進入智能檔案信息時代，簡單、智能、高效、安全