涔天河水庫(kù)1970年8月水庫(kù)建成蓄水并其后投產(chǎn)發(fā)電。水庫(kù)總庫(kù)容1.05億立方米，現(xiàn)電站總裝機(jī)容量為27.5兆瓦。灌區(qū)干渠總長(zhǎng)72公里，設(shè)計(jì)灌溉面積17.38萬(wàn)畝。

涔天河水庫(kù)管理層提出加快智能檔案室建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平；強(qiáng)化檔案安全管理，全力確保檔案絕對(duì)安全；要健全檔案安全防范體系，繼續(xù)加強(qiáng)檔案實(shí)體安全，同時(shí)不斷高度重視檔案信息安全。全面推進(jìn)檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系，四大體系建設(shè)；推動(dòng)檔案信息化固本強(qiáng)基邁上新臺(tái)階。

涔天河水庫(kù)基于上面檔案四大體系建設(shè)目標(biāo)迫切需要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、查閱利用和編研發(fā)布等檔案管理部門日常工作管理，最終達(dá)到涔天河水庫(kù)工程信息化業(yè)務(wù)電子文件的在線歸檔與標(biāo)準(zhǔn)化管理，經(jīng)過(guò)多家公司對(duì)比篩選，最終選擇由同為本地企業(yè)的浩微科技承擔(dān)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。

浩微科技檔案管理系統(tǒng)結(jié)合檔管行業(yè)“收、管、存、用”四個(gè)維度的主要業(yè)務(wù)功能，構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)字檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流 + 數(shù)據(jù)流 + 檔案流”三流合一的檔案全生命周期管理，包括首頁(yè)、個(gè)人中心、在線預(yù)覽、檔案接收平臺(tái)、檔案管理平臺(tái)、四性檢測(cè)、項(xiàng)目檔案管理、檔案移交、檔案檢索利用、電子檔案處置、檔案統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理、檔案保存、回收站、日志管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)管理、流程管理、OA系統(tǒng)對(duì)接集成及API接口、富眾多的模塊功能，并且能支持國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)平臺(tái)的友好應(yīng)用。

此次浩微科技為涔天河水庫(kù)檔管量身定制了一套完善的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)施后不僅滿足了該單位對(duì)檔案管理的基本需求，如個(gè)人中心、在線預(yù)覽、檔案接收平臺(tái)、檔案移交、檔案管理平臺(tái)、檔案借閱、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日志管理、回收站以及系統(tǒng)設(shè)置等功能，并且滿足湖南省二級(jí)檔案評(píng)級(jí)內(nèi)檔案管理系統(tǒng)軟件要求，支持與本項(xiàng)目涉及的OA等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接、支持文檔掛接及文檔內(nèi)容檢索。檔案內(nèi)容檢索可以系統(tǒng)內(nèi)多選項(xiàng)高級(jí)級(jí)檢索，特別是其OCR識(shí)別全文檢索功能，大大提升了檔案檢索查找的效率和準(zhǔn)確性。

涔天河水庫(kù)單位與浩微科技的合作，是傳統(tǒng)水利工程檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合的典范。通過(guò)檔案管理的數(shù)字化升級(jí)，涔天河水庫(kù)不僅提升了自身的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率，也為行業(yè)樹(shù)立了新的標(biāo)桿，浩微科技將繼續(xù)以專業(yè)的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，共同讓檔管工作迎接更加美好的未來(lái)。

浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時(shí)代，簡(jiǎn)單、智能、高效、安全